——在您动手书写商业计划之前,请您预先为自己的商业目标制定一个全面的评估方案。
在您下定决心亲自动手为自己的公司制定商业计划的同时,恭喜您,您已经在心态及思想上进入了创业者的层次。因为您已经清醒的意识到了商业计划的重要性,这将会大大其高您风险创业的成功机率。但是,您需要注意的是,在您动手起草商业计划之前,您一定要首先为这份计划书打好草稿。
首先,制作商业计划书时,您需要耐心、严谨。在这一过程中必须要对计划书内所包括的一切规划及方案进行严格的调查研究,从而明确其可行性。这看起来似乎步骤繁复、过于按部就班,然而您要明白,这些计划非常关键,它是您筹措资金的唯一筹码,直接关系到公司创业的成功与否。如果您在计划书中详细制定了发展规划,例如,在投入生产之后,马上采取零售的营销方式来抢占、开拓市场,并且预期在第二年发展出四家地区分店……那么,凭借计划书中所描述的美妙前景,您将会博得投资商的青睐。但是,如果您只在计划书中规划了公司发展的一小部分,那么投资商很可能会对此不满,认为您的公司发展潜力较小,根本不会为您提供资金。您可以由此看出其重要性——计划书拥有并能够向投资商展现其自身的生命力,这直接决定了您融资行动的成败。因此,在制定计划书之前您一定要慎重考虑其具体内容、打好底稿,事实上,这只不过是一般程度上的谨慎行事而已。
其次,如果您没有收集到足够多的商业信息,也没有进行充分的商场调查研究,也没有明确自己的商业目标……总之,如果您并没有充分准备好创业,那么,对您而言,制定商业计划书则是天方夜谭,您将会毫无头绪、无从下手。但是,如果您在收集信息的同时,能够始终将心思放在商业计划上,为计划打好底稿,那么,您就能够不断的针对各种各样的事件制定详细的解决方案(例如经营策略、市场规划等细节问题),并且对其进行必要的完善与发展。这将为您日后制定商业计划节省大量时间,从而保证您的工作效率。
综上所述,打好底稿、制定详细的商业计划能够帮助您控制公司的运营发展方向,以及在商业抉择方面为您节省大量的宝贵时间。为了更好的制定计划,您需要首先明确您的商业目标是什么。在这一过程中,您将会对自己的公司、所从事的行业以及创业成功机率进行全面评估。随后,您需要浏览、参考一般商业计划的组成要素,从中选择某些重要方面来构成您商业计划的核心骨架,通过不断的补充和完善形成最终的正式商业计划书。
明确商业目标
现在,请您闭上眼睛,静下心来想象一下五年之后的您——您身处何方?是否还在经营着这个毫无发展的小公司?或者您已经把现在的这个小公司发展成为了一个庞大的商业帝国集团?也许五年之后,您已经功成名就的淡出商业圈,在某个海滩上享受着惬意的生活?
您一定要回答上面的几个问题,这是您制定完美商业计划的一部分。事实上,如果您没有明确的商业目标,您就根本不可能制定出什么计划书来。
现在您可以完全放飞自己的思绪,尽情的想象吧,在思想里探索每一种可能的发展之路。在一番遐想之后,您一定要尝试着对那些曾经想到过的商业目标进行全面评估。最好以书信的方式来详细描述五年之后的您——您在五年之后经历了哪些奋斗、完成或达到了哪些目标——随后将这些目标以清单的形式保存下来。
在一段时间过后,您再次阅读这些目标清单,您可能会有种种惊奇的发现。例如您已经不再像记录中所写到的那样,想拥有一个庞大的、发展迅速的商业集团了,可能您现在只是想拥有一家稳定的小规模公司等等。即使在再次浏览以往的目标纪录时,您并没有什么全新的发现,那您也可以再次明确自己的商业目标。这对您制定完善的商业计划书有很大的帮助。
商业目标清单
如果您在确定商业目标的过程中遇到了困难,那么,请您耐心的逐一回答下列问题:
1、您如何才能确定自己的创业行动最终会获得成功?
2、您是否确信自己能够为创业投入自己的个人资金、愿意无偿的完成比员工更多的额外工作、不惜以牺牲自己的私人时间及生活习惯来数年如一日的坚持下去吗?
3、如果这一次的创业以失败而告终,您会怎么样呢?继续奋斗还是消极放弃?
4、如果您成功的创立了属于自己的一番事业,那么,距您估计,您的公司最终将会容纳多少名员工呢?
5、您预期的公司年利润额是多少?五年的总利润额又是多少呢?
6、您希望自己的公司在五年之后能够占有多大比例的市场份额呢?
7、您希望自己的公司最终发展成为本地化的供应商还是全国范围内的知名商家呢?
8、在拓展市场方面您有什么样的战略部署呢?本地市场?国内市场?全球市场?
9、您希望自己最终成为一个怎么样管理者呢?是想独揽大权、面面俱到呢还是将相当一部分的权利分配给其他人?
10、如果您将权力下放给不同的管理者,那么,您将会选择哪部分业务来分配呢?市场营销?技术研发?或者其他方面的业务权力?
11、您能够与合作者相处融洽吗?您能够与那些要求进入公司管理层的合作者或投资商进行愉快的合作吗?
12、您的公司将最终发展成为那种类型呢?始终是独立的私有企业还是转变为公众事业类型呢?
商业融资目标
在创业、建立公司、最终赢取商业利润的过程中,您不一定要投入巨额的资金,但是一定数额的资金却是必须的。大多数创业者在评估商业目标过程中都会发现自己所制定的预期目标在不断的膨胀,在这种情况下,您会发现您必须要争取到相当数额的资金才能够开始自己的创业行动。
精力充沛、处事乐观的创业者们往往会想当然的认为,公司持续增长的营业额将会使一切困难都显得无比苍白。在他们看来,只要公司能够不断的提高商业利润额,那么就万事大吉了。他们相信自己公司所创造的利润能够充分满足其自身的发展需求。然而事实上,这种情况很少见。在实际运营过程中,许多企业家都会发现,在消费者为您带来利润之前,您首先面临的问题是如何向您自己的供应商支付现金。正是这种资金周转的难题使得很多企业家不得不向银行贷款,从而来保证公司收入和支出之间的平衡。他们的公司正在以自己无法承受的速度发展着。
在商业融资过程中,您应当首先明确自己可能会需要进行哪种形式的融资,或者您在主观上更愿意接受哪种融资形式。当然,如果您只是在短期之内缺少资金,或者在商业计划中出现了短期资金不足的情况,那么您根本无需为此而担忧,因为对于小数额的短期资金不足而言,任何一种融资方式都是非常实用、有效的。但是您需要注意的是,每一种形式的融资都具有其特殊的属性。您需要在采取行动前,在商业计划中充分考虑其有点和缺点。不同融资形式的自身属性常常会以以下三种形式表现出来:
首先,在融资过程中,您必须要在一定程度上将公司支配权转交给投资方,以此来获得资金。一般情况下,有经验的投资合商将会要求双方在平等互利的基础上进行融资合作。而在相同情况下,风险投资家则会积极要求进入您公司的管理层,比如在您的董事会中安插一个或多个代理人员。而当您面对的是天使投资商(Angel Investors)时,具体情况则将完全取决于其具体的商业经营风格——可能非常简单、也可能非常棘手。如果您采取了向银行申请贷款的融资方式,那就是完全不同的情况了。银行一方根本不会向您提出任何多余的要求,只要您能够按照事先协商好的协议来支付贷款本金及利息。
其次,您要在选择融资类型之前明确您所需要的具体金额。例如,当您所需金额较小时——低于数百万美元的数额——那么您就根本不必去考虑面向社会发行股票。一般来说,风险投资商能够为合作方提供25万至300万的资金。另一方面,只有极度富裕的天使投资商才会为合作方提供成千上百万的资金。几乎所有形式的融资方,从银行到投资商,都会有其明确的指导方针,他们各自都有不同的投资限度。在采取行动之前,首先为公司做一个全面的财政预算,这将会为您的融资行动指明方向。
第三,您需要充分考虑到融资成本问题。您可以从借贷利息率、公司主权的转交份额、时间成本以及合作协商谈判成本方面来预算、评价您的融资成本。
如何充分发挥既定商业计划的作用
不管您是否相信,在为商业计划制作底稿的过程中,有很多公司都会投入很多时间来研究如何能够更好的发挥商业计划的作用。是的,事实确实如此。一个完善的商业计划能够为您在公司经营的很多方面提供指导——从公司发展进度监测评估到引进优秀人才。在动手制作商业计划之前,您必须首先明确如何才能尽可能的发挥其指导作用。这一点非常重要。
您是否会将商业计划应用到商业融资方面来呢? 在公司运营过程中,您需要集中精力来完成多方面的工作——发展方向、公司管理、市场营销以及商业融资等等。您的最终目的就是获得明确的思路,以此来领导公司不断的创造商业利润。在融资方面,如果您采取了银行借贷的形式,那么您事先一定要运用既定的商业计划来评估公司的具体偿还能力。如果您采取了争取投资商的方式来进行商业融资,那么,您必须要注意同投资方进行反复协商,以确定其投资金额和您的偿还额度都符合既定的商业计划。
您是否会将商业计划应用到引进人才方面的工作中去呢? 在引进人才时,您必须向他们着重强调优厚的待遇,包括职位、薪金水平、工作环境、企业文化以及发展前景等等。只有这样才能招揽并挽留人才。然而,这些“优厚待遇”所花费的成本必须符合您既定的商业计划的要求。
您是否能够用完善的商业计划来向您的供应商证明自身价值,从而进一步延续并加深彼此之间的合作呢? 一个优秀的商业计划书能够使您的原料供应商更加信任您,从而继续与您合作并且能够在提供货物时给您更高的信用额度。您也可以通过这种完善的商业计划让自己进入供应商的贵宾客户名单,从而建立更加深层的合作关系。只有在构建了这种良好的社交关系之后,您才能够在竞争中处于优势地位。
对公司的发展潜力进行全面评估
对于大多数创业者来说,最重要的是公司真实的发展前景及潜力,而不是自己的预期目标。换句话说,如果您不幸选择了错误行业及经营方向,那么您最终将一无所获。
不过,您不必紧张,因为我们所制定的商业计划其最有价值的作用就是为公司提供全面的发展潜力评估。这将会帮助您判断您所选择的行业及经营方向是否能够成功,从而实现您的创业梦想。事实上,有很多很多看起来很棒的商业创意都在商业计划这一评估步骤中被否定、放弃了。因为在针对某一创意制定商业计划时,您必须对种种设想进行评价。而在这一过程中,您很可能会发现这些商业创意的内在问题或者逻辑上的错误。如果这些问题无法解决,那么,这个商业创意就无法实现,您只能选择放弃。
您至少要从两个方面来评价、审视您的商业创意。首先是可行性,您必须确保该创意能够为您及公司带来可观的商业利润。其次是生活态度,试问谁会希望自己以一种令自己感到厌恶的方式来获得创业成功呢?
请您耐心的阅读、回答下面的一系列问题,并保证没有错误答案。这将会在一定程度上帮助您评价公司的发展潜力,从而进一步判断您所选择的行业及经营方向是否能够为您带来成功,实现您的创业梦想。
财务可行性评估
1、您的创业需要多少启动投资?
2、您将会向投资商转让多少企业支配权?
3、您的公司在运营多长时间后能够为您带来商业利润?
4、您的公司在多少个运营周期后能够为您及投资商赚回成本资金?
5、您公司的预期利润随时间增长趋势如何?
6、您是否能够将自己的全部精力及时间投入到企业经营中去?
7、您希望自己能够得到何种水平的薪金及利润分红呢?
8、您创业失败的机率如何?
9、如果创业失败了,您将会怎么做?
生活态度测试
1、您希望自己能够在什么地方生活?
2、您希望自己能够从事哪种类型的工作?
3、您愿意每天共做多长时间?
4、您是否希望自己能够享受固定的假期?
5、如果您生病了,您会怎么做?
6、您认为自己将来能否靠自己的收入来充分满足自己的生活需求?
7、如果您由于某些原因放弃了自己的理想,那么,您能够得到家人的理解和支持吗?